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Empfangs­mitarbeiter/in

(m/w/d)
Mannheim | Voll-/Teilzeit | ab sofort
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Über uns

Die Kanzlei PLUP (Pabst | Lorenz + Partner) ist eine renommierte Boutique-Beratungskanzlei mit einer klaren Vision: Wir bieten unseren Mandanten eine individualisierte und herausragende Betreuung, immer besser als anderswo.

Unser Anspruch ist es Lösungen für jede Art von Problem für unsere Mandanten zu schaffen, unabhängig von der Schwierigkeit.

Was Sie bei
uns erwartet

Bei PLUP erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter/in. Unsere Kanzlei nutzt modernste Technologien und eine professionelle Arbeitsumgebung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung. Jeder Mitarbeiter kann sich aktiv einbringen und von den Erfahrungen erfahrener Kollegen profitieren. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

PLUP bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützt Ihre berufliche Entwicklung. Regelmäßige Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre machen PLUP zu einem attraktiven Arbeitgeber, der sowohl Ihre fachlichen Fähigkeiten als auch Ihre persönliche Zufriedenheit in den Mittelpunkt stellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere bei PLUP – wo Exzellenz, Menschlichkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.
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Qualifikationen

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellte/r,
    Fachkraft für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • sorgfältige Arbeitsweise

Wünschenswert

  • Kenntnisse in RA-MICRO oder vergleichbaren Anwaltssoftware

Aufgaben und Verantwortlich­keiten

  • Allgemeine Kanzleiorganisation und -verwaltung:

    Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung der Kanzlei.

  • Betreuung von Mandanten bei Terminen:

    Empfang und Betreuung der Mandanten vor und während ihrer Termine.

  • Telefondienst (Zentrale):

    Übernahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

  • Organisation der Besprechungszimmer:

    Planung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings.

  • Vorbereitung der Buchhaltung:

    Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der buchhalterischen Aufgaben.

  • Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs:

    Mitarbeit bei der Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs.

Mitarbeitervorteile PLUP, Zusatzleistungen für Kanzleimitarbeiter, Finanzielle Vorteile, PLUP Gehaltsstruktur

Attraktives Gehalt

Work-Life-Balance in der Kanzlei, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitszeiten

Karriereentwicklung durch Weiterbildung, Seminare und Workshops für Anwälte, Kanzlei interne Schulungen bei Plup

Fortbildungsmöglichkeiten

Tierfreundlicher Arbeitsplatz, Work-Life-Balance mit Bürohund, Hunde entspannen das Arbeitsumfeld einer Kanzlei

Hunde am Arbeitsplatz

E-Akte für effizientes Arbeiten, Zukunftsorientierte Arbeitsweise Anwälte

Moderne Arbeitsweise

Teambuilding durch Events, PLUP Team-Veranstaltungen mit positivem Einfluss af das Arbeitsklima

Team-Events

Bewerben Sie sich jetzt als
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten.
Beantworten Sie einfach nachfolgend ein paar Fragen – Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse sind im ersten Schritt nicht zwingend erforderlich und können später nachgereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Robin Kern

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Peter C. Piesche

Rechtsanwalt | Partner
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